Etapas essenciais da Busca Ativa Escolar: aceite do Termo de Adesão e configuração da plataforma
Confira um check-list para verificar se todos os procedimentos das duas etapas foram cumpridos corretamente
O seu município decidiu aderir à Busca Ativa Escolar (BAE) para fazer o enfrentamento da evasão, exclusão e abandono escolar e o gabinete da(o) prefeita(o) afirma já ter feito o processo de adesão/readesão na plataforma da estratégia, mas a equipe municipal da BAE segue sem acesso ao sistema. E agora o que fazer?
Calma, não se preocupe, a equipe de comunicação da estratégia está aqui para te ajudar!
Preparamos um check-list sobre duas etapas essenciais após o preenchimento do cadastro de readesão à BAE pelos municípios:
1) o aceite do Termo de Adesão e do Compromisso de Privacidade e Proteção de Dados; e
2) a configuração da plataforma.
Se essas duas fases não forem cumpridas corretamente, infelizmente, as equipes municipais da BAE não conseguem fazer uso da plataforma para gerir os casos de evasão, exclusão e abandono escolar.
Antes de conferir, entenda o que são essas duas etapas essenciais da adesão/readesão à Busca Ativa Escolar:
Aceite do Termo de Adesão
A etapa do aceite do Termo de Adesão e de Compromisso de Privacidade e Proteção de Dados só ocorre após a inserção das informações do município e do(a) prefeito(a) na plataforma da BAE. O sistema dispara uma mensagem eletrônica de confirmação para o e-mail indicado pelo gabinete do(a) prefeito(a), que contém um link para o aceite destes termos. Para confirmar a adesão/readesão, basta clicar no link. Esta confirmação da adesão/readesão pelo(a) prefeito(a) é indispensável para que as equipes tenham acesso à plataforma da estratégia.
Configuração da plataforma
A etapa da configuração da plataforma se inicia assim que o(a) prefeito(a) confirma a adesão/readesão à estratégia. Uma vez que o(a) prefeito(a) tenha dado o aceite ao Termo de Adesão e de Compromisso de Proteção de Dados, o(a) gestor(a) político(a) receberá um e-mail para acessar a plataforma e dar continuidade ao processo. Ele(a) deverá cadastrar o(a) coordenador(a) operacional e este precisará definir os quesitos da aba ‘Configuração’, subabas Grupos, Customização e Prazos. Com isso, a plataforma estará pronta para a inserção de usuários e registro dos casos.
Agora, sim, confira o check-list:
Aceite do Termo de Adesão pelo prefeito(a)
| Cadastro do município na plataforma; | |
| Cadastro do(a) prefeito(a); | |
| Cadastro do(a) gestor(a) político(a); | |
| Confirmação da adesão/readesão por meio do link encaminhado para o email do(a) prefeito(a). |
Configuração da plataforma
| Início da configuração do município na plataforma, por meio de link encaminhado para o email do(a) gestor(a) político(a); | |
| Revisão dos dados, cadastro da senha e aceite do Aviso de Privacidade pelo(a) gestor(a) político(a); | |
| Ativação da autenticação em dois fatores; | |
| Cadastro ou ativação do(a) coordenador(a) operacional pelo(a) gestor(a) político(a); | |
| Confirmação do cadastro do(a) coordenador(a) operacional, por meio de link encaminhado para o email registrado no passo anterior; | |
| Ativação da autenticação em dois fatores; | |
| Revisão dos dados, cadastro da senha e aceite do Aviso de Privacidade pelo(a) coordenador(a) operacional; | |
| Definição dos quesitos na aba ‘Configuração’, subabas Grupos, Customização e Prazos. |
A configuração da plataforma deve ser um esforço coletivo do Comitê Gestor, alinhado ao Plano de Ação do município, para garantir a sinergia entre todos os envolvidos na estratégia. Você pode saber como configurar a plataforma neste conteúdo aqui!
Veja também o Guia de Readesão Municipal.