O uso estratégico dos dados no enfrentamento ao abandono, evasão e exclusão escolar

Confira dicas de gestão da informação para equipes municipais e estaduais da estratégia Busca Ativa Escolar 

A chave para garantir que nenhuma criança ou adolescente fique fora da escola está, entre outras ações, na Gestão da Informação. Esse ciclo de coletar, armazenar, classificar e distribuir dados é vital e estratégico para os/as profissionais estaduais e municipais que atuam diariamente no enfrentamento do abandono, evasão e exclusão escolar.

Garantir que a informação correta chegue à pessoa certa é o que dá agilidade aos encaminhamentos e impede que o fluxo de ações se rompa. Com base nas diretrizes da Busca Ativa Escolar, preparamos 5 dicas valiosas para estruturar esse trabalho em seu município ou estado. Confira!

1. Faça o diagnóstico do território

Antes de ir a campo, é preciso entender a realidade local. Um bom diagnóstico deve contemplar quatro pilares principais:

• Rede de ensino: saiba a quantidade de escolas, etapas e modalidades oferecidas e fluxos de matrícula do município;
• Público-participante: conheça os dados sobre a população de 0 a 17 anos, com foco naqueles que estão fora da escola ou em risco iminente de abandono;
• Histórico local: conheça relatos e experiências anteriores já existentes do município no enfrentamento à exclusão escolar;
• Rede de proteção: saiba como estão estruturadas as secretarias envolvidas (Educação, Saúde e Assistência Social), abrangendo sua forma de funcionamento, equipamentos, serviços e projetos.

2. Use informações de fontes idôneas e reconhecidas

A qualidade da Busca Ativa Escolar depende da qualidade dos seus dados. Procure informações apenas em órgãos governamentais, universidades e institutos de pesquisa socialmente reconhecidos.

Diferencie suas fontes em primárias (dados originais apresentados da forma como foram produzidos pelos autores, sem avaliação ou sumarização) e secundárias (resultados de análises, interpretações e avaliações feitas a partir das fontes primárias).

3. Use a plataforma da Busca Ativa Escolar

O uso de uma ferramenta tecnológica, como a plataforma da Busca Ativa Escolar, é o que permite estabelecer uma rotina administrativa real de pesquisa, levantamento e monitoramento. Ao utilizar o sistema, todos os(as) agentes da estratégia participam simultaneamente da apropriação dos dados coletados. Isso garante uma visão panorâmica de todo o processo metodológico e agiliza o fluxo contínuo das ações de atendimento e (re)matrícula de crianças e adolescentes fora da escola ou em risco de abandoná-la.

4. Cruze dados para definir prioridades

Com os dados em mãos, o próximo passo é realizar o mapeamento geográfico. Identifique os territórios que concentram as maiores quantidades de crianças e adolescentes fora da sala de aula ou em risco de abandonar a escola e cruze essa informação com outros indicadores essenciais, tais como:

• Distribuição de equipamentos públicos no respectivo território; 
• Nível geral de escolaridade da população nos diferentes bairros analisados.

Esses cruzamentos são fundamentais para responder a uma pergunta crucial de logística: por onde começar a implementação? Eles orientam se o trabalho iniciará de forma mais restrita para só depois se expandir gradualmente por toda a extensão geográfica municipal ou estadual.

5. Transforme informação em ação intersetorial

Dados não podem ficar parados em relatórios. Leve-os sistematicamente para as reuniões intersetoriais do Comitê Gestor para estudo e estruturação prática do Plano de Ação. Baseado no diagnóstico (tamanho da cidade, número de crianças e adolescentes e disponibilidade de equipe), caberá ao Comitê decidir pela realização de um projeto piloto ou pela disseminação das ações de maneira simultânea e ampla.

6. Use os dados para obter recursos financeiros adicionais

Ao monitorar ativamente a exclusão escolar, a gestão municipal produz dados que são importantes para a elaboração de diagnósticos que auxiliam a justificar a solicitação de recursos federais e estaduais para a construção e reforma de escolas, aquisição de equipamentos e materiais didáticos etc.

Por fim, não se esqueça da comunidade de destino: divulgue ativamente as informações nos territórios que receberão os/as profissionais. Sensibilizar e mobilizar pessoas e instituições locais é um requisito fundamental para que toda a sociedade apoie a Busca Ativa Escolar.